Belangrijke UBD-deadline voor ondernemer
Belangrijke UBD-deadline voor ondernemers:
Wat je vóór 31 januari moet doen
Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor het correct indienen van je belastingaangiften, waaronder de periodieke btw-aangifte. In sommige gevallen kan het echter nodig zijn om aanvullende informatie aan de Belastingdienst te verstrekken. Dit geldt bijvoorbeeld wanneer je in het afgelopen jaar facturen hebt ontvangen van een natuurlijk persoon (bijvoorbeeld een zzp’er) waarop geen btw is vermeld of waarop de btw is verlegd.
Wat is de UBD (Opgaaf Uitbetaalde Bedragen)?
De Belastingdienst heeft de zogenaamde Opgaaf Uitbetaalde Bedragen (UBD) geïntroduceerd om inzicht te krijgen in betalingen die werkgevers aan natuurlijke personen (zelfstandigen) doen. Dit is een verplichting voor alle ondernemingen die een actief loonheffingsnummer hebben. Dus doe je geen aangifte loonheffingen dan hoef je geen opgaaf in te leveren.
Wanneer een ondernemer of zzp’er facturen uitreikt zonder btw (bijvoorbeeld als de btw vrijgesteld is of in het geval van een btw-verlegd situatie), vallen deze betalingen onder de verplichting om een UBD opgave te doen. Dit geldt zowel voor facturen waarop de vermelding ‘btw vrijgesteld’ als ‘btw verlegd’ staat.
Deadline voor het indienen van de UBD
De UBD moet uiterlijk 31 januari 2025 ingediend worden, en betreft betalingen die zijn gedaan in 2024. Als ondernemer moet je de volgende gegevens bij de opgaaf leveren:-
– Naam, adres, woonplaats (NAW), BSN en geboortedatum van de ontvanger van de betaling (bijvoorbeeld een zzp’er).
– Betalingen die je hebt gedaan in het kalenderjaar 2024, inclusief het bedrag en de datum van betaling.
Wat betekent dit voor jou als ondernemer?
Het is belangrijk om te weten dat de UBD-opgaaf geen onderdeel is van de periodieke btw-aangifte die wij voor onze klanten verzorgen. Het indienen van de UBD is een aparte verplichting, en als je facturen hebt ontvangen van zzp’ers of andere ondernemers zonder btw, ben je verplicht om deze informatie in te dienen bij de Belastingdienst.
Samengevat:
- De deadline voor UBD is 31 januari 2025 voor betalingen in 2024;
- Het is geen onderdeel van de btw-aangifte;
- Het is verplicht als je betalingen hebt gedaan aan zzp’ers zonder btw of met btw verlegd/vrijgesteld;
- Geen loonheffingsnummer? Dan hoef je geen opgaaf in te dienen.
Het indienen van de UBD
Je dient de UBD-opgaaf gemakkelijk in via het gegevensportaal van de Belastingdienst. hier heb je een account voor nodig. Je kunt inloggen met DigiD of eHerkenning.